Kamis, 26 Oktober 2017

Tugas Softskill Komunikasi Bisnis




Nama  : Andini Yuliasari
Kelas   : 4EA12
NPM   : 11214091
Tugas  : Mencari kasus penggunaan teknologi komunikasi dalam kegiatan bisnis




A.           Pendahuluan

Teknologi informasi dan komunikasi memuat semua teknologi yang berhubungan dengan penanganan informasi. Penanganan ini meliputi pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi. Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat ini, bisa dikatakan teknologi informasi masuk ke segala bidang, salah satunya bidang bisnis. Bisnis bisa berkembang dengan pesat jika menggunakan teknologi informasi sesuai dengan kapasitasnya. Banyak pelaku bisnis yang menggunakan teknologi informasi untuk mendukung kemajuan bisnis dan mendapatkan keuntungan yang diinginkan, karena manfaat teknologi informasi yang ada saat ini bukan hanya untuk individu saja, melainkan untuk kepentingan organisasi. Bagi individu teknologi informasi bermanfaat untuk kepentingan pribadi, sedangkan untuk organisasi bermanfaat untuk mencapai keunggulan organisasi.
Dalam menggunakan teknologi informasi dalam kegiatan bisnis sehari – hari, saya menemukan contoh kasus yang seperti ini : Ada seorang dokter gigi berinisial NP, warga Cilandak. Dia yang tertarik dengan penjualan kucing di situs tokobagus.com malah ditipu mentah-mentah oleh sang penjual. Kucing seharga Rp3 juta itu gagal menjadi koleksinya.  Korban awalnya berniat untuk menambah koleksi kucingnya dan sengaja mencarinya di internet. Dia kemudian tertarik dengan salah satu kucing yang dijual itu. Nomor telepon yang tertera dalam postingan itu pun langsung dihubungi.Perjanjian pun kemudian dilakukan antara kedua belah pihak. Kata sepakat kemudian terlontar dan NP diwajibkan mengirim uang tersebut ke rekening yang dituju sang penjual. Uang tersebut kemudian dikirim ke rekening BRI 032801001159533 atas nama Reski. Sang penjual menjanjikan kucing tersebut akan sampai paling lama 12 jam ke rumah NP. Lama ditunggu kucing tersebut tak kunjung diterima. NP pun berpikir dirinya sudah ditipu dan memutuskan melaporkan kejadian ini ke Polres Metro Jakarta Selatan. Kasubag Humas Polres Metro Jakarta Selatan Kompol Aswin membenarkan laporan itu. NP, warga Cilandak Barat, Jakarta Selatan, tertipu saat membeli kucing melalui online shop di tokobagus.com. Akibat kejadian itu, korban kehilangan uang sebesar Rp3.000.000 dan melaporkan kasus penipuan tersebut dilaporkan ke Mapolres Jakarta Selatan.

B.            Teori

Ø  Keuntungan menguasai teknologi informasi
1.  Semakin maraknya penggunaan TI akan semakin membuka lapangan pekerjaan.
2.  Bisnis yang berbasis TI atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan
3.  Dengan fasilitas pemasangan iklan di internet pada situs-situs tertentu akan mempermudah kegiatan promosi dan pemasaran suatu produk.

Ø  Pemanfaatan teknologi informasi dalam komunikasi bisnis
1.      Munculnya peluang bisnis baru E-business
2.      Mengurangi biaya produksi dan operasional
3.      Mempermudah pengawasan dan monitoring karyawan sehingga tidak perlu datang ke ruang rapat dan berkumpul bersama
4.      Akses penyebaran informasi yang cepat

Ø  Pengaruh Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Pengambilan Keputusan Bisnis

Membuat keputusan (decision making) adalah suatu proses memilih alternatif tertentu dari beberapa alternatif yang ada. Jadi, membuat keputusan adalah suatu proses memilih antara berbagai macam cara untuk melaksanakan pekerjaan. Semakin berpengalaman dalam pengambilan keputusan, semakin besar pula kepercayaan diri yang akan semakin berorientasi pula pada suatu tindakan. Jika seorang wirausaha mampu mengambil suatu keputusan dalam batas-batas waktu yang masuk akal, mungkin ia mampu mengambil suatu keputusan yang menguntungkan sehingga sewaktu-waktu muncul peluang-peluang bisnis.

C.           Analisis
Teknologi telah berkembang pesat dan mempengaruhi berbagai aspek kehidupan termasuk bisnis. Perkembangan teknologi komputer, telekomunikasi dan informasi telah berjalan sedemikian rupa, sehingga kondisi pada saat ini sudah sangat jauh berbeda dengan beberapa waktu yang lalu. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi tersebut telah mendorong pertumbuhan bisnis yang pesat, karena berbagai informasi telah dapat disajikan dengan canggih dan mudah diperoleh, dan melalui hubungan jarak jauh dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dapat digunakan untuk bahan melakukan langkah bisnis selanjutnya, pihak-pihak yang terkait dalam transaksi tidak perlu bertemu face to face. E-commerce merupakan kegiatan perdagangan yang dilakukan antara dua pihak atau lebih, terjadi adanya pertukaran barang, jasa, atau informasi yang menggunakan internet sebagai media utama dalam proses atau mekanisme perdagangan tersebut. Di satu sisi, internet memberikan manfaat bagi para pelaku bisnis yang dapat memungkinkan adanya transaksi secara global. Namun, di sisi lain internet juga tidak terlepas dari adanya kelemahan terutama dalam tindak kejahatan atau kecurangan komputer dan internet.


Sumber :
http://ourtask8.blogspot.co.id/2013/06/makalah-etika-profesi-teknologi.html
https://taniakharismaya.wordpress.com/2015/05/31/pengaruh-pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-pengambilan-keputusan-bisnis/

Sabtu, 14 Oktober 2017

KOMUNIKASI VERTIKAL DAN HORIZONTAL DALAM PERUSAHAAN



Nama  : Andini Yuliasari
Kelas   : 4EA12
NPM   : 11214091

KOMUNKASI VERITKAL & HORIZONTAL
DALAM PERUSAHAAN

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pikiran atau juga perasaan oleh seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambang yang bermaksud bagi kedua belah pihak, didalam situasi yang tertentu komunikasi itu menggunakan media tertentu untuk dapat merubah sikap atau juga tingkah laku seorang atau juga sejumlah orang sehingga terdapat efek tertentu yang diharapkan (Effendy, 2000 : 13). Komunikasi merupakan hal yang sangat vital dalam operasional sebuah organisasi. Semakin banyaknya person dalam sebuah organisasi membuat komunikasi semakin beragam. Begitu pula dengan semakin banyaknya informasi yang berputar maka semakin kompleks komunikasi tersebut.
Komunikasi yang ada dalam organisasi dapat dibagi menjadi 2, yaitu Komunikasi Vertikal (ke atas dan ke bawah) dan Komunikasi Horizontal (mendatar).
Ø  Komunikasi Vertikal :
Komunikasi vertikal adalah suatu komunikasi dari atas ke bawah serta juga dari bawah ke arah atas atau juga komunikasi dari pimpinan ke bawahan atau juga dari bawahan ke pimpinan dengan secara timbal balik. Komunikasi vertikal yang terjadi secara formal.

Ø  Komunikasi Horizontal
Komunikasi horisontal adalah suatu komunikasi dengan secara mendatar. Komunikasi ini terjadi dimana pertukaran pesan secara menyamping dan dilakukan oleh dua pihak yang mempunyai kedudukan sama, posisi sama, jabatan se-level, maupun eselon yang sama dalam suatu organisasi, sebagai contoh komunikasi antara karyawan dengan karyawan yang lainnya serta juga  komunikasi ini sering sekali berlangsung tidak formal.








STRUKTUR ORGANISASI
PT ULTRAJAYA MILK INDUSTRY TBK

 

Dari stukrtur organisasi PT ULTRAJAYA MILK INDUSTRY TBK dapat dilihat terdapat alur komunikasi vertikal dan horizontal.
·         Untuk Komunikasi Vertikal dapat dilihat yaitu komunikasi antara atasan dan bawahan yang biasanya berisi perintah atau arahan. Dari struktur organisasi diatas bisa dilihat komunikasi antara Pemegang Saham kepada Dewan Komisaris, dari Dewan Komisaris kepada Komite Audit atau Direksi.
·         Dan untuk Komunikasi Horizontal yaitu komunikasi yang dilakukan antara orang yang memiliki jabatan, posisi ataupun kedudukan yang sama. Dari stuktur organisasi diatas bisa dilihat salah satunya komunikasi antara Sekertaris Perusahaan dengan Internal Audit, dan berikut ini adalah contoh bagan Komunikasi Vertikal dan Komunikasi Horizontal.




Komunikasi Vertikal 


Komunikasi Horizontal







Referensi :
http://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-komunikasi-beserta-fungsi-dan-bentuknya/